Vi som skriver på cloudyourself har länge letat efter en smidig, välfungerande tjänst för att fjärrstyra datorer över nätet. Användningsområdena är många men för att nämna några så kan man styra sin hemmadator från sin laptop när man är på resa. Eller hjälpa vänner och familj vid eventuella problem direkt istället för att sitta i långa och frustrerande “suport-telefonsamtal”. Efter en del till synes lovande tjänster som har visat sig strula en hel del eller endast vara anpassade för större företag har vi äntligen hittat ett bra alternativ även för privatpersoner. Svaret är Logmein.
Tjänsten erbjuder en ett rad olika systemverktyg inom fjärrstyrning och säkerhetskopiering för alla olika nivåer av tekniskt kunnande och olika prisnivåer. En riktigt trevlig överaskning är attden minst avancerade nivån av fjärrstyrning är helt gratis och jag har ännu inte hittat något maxantal för hur många datorer man kan ansluta till sitt konto men jag har hittills anslutit tre utan problem. Till att börja med skapar man sig ett konto för att sedan från detta konto installera ett litet program på samtliga datorer man vill kunna fjärrstyra över webben. Efter man gjort detta är det hela mycket enkelt, varje gång man fjärrstyra någon av datorerna loggar man in på sitt konto och trycker på knappen “remote” på den dator man vill komma åt. Därefter loggas man via sin browser automatiskt in på den valda datorn förutsatt att den är på och uppkopplad. Det finns en hel del inställningar hurvida man ska ha administrativ access, om datorn ska väckas ur viloläge vid fjärrstyrning mm. Jag har använt tjänsten i en knapp vecka och förbluffas varje gång över hur bra det hela fungerar. En mycket kompetent tjänst som nästan vekrar för bra för att vara sann.

Det finns en hel del webbtjänster som erbjuder brainstorming och mindmaping i en kollaborativ miljö. I och med att det har börjat komma en hel del sådana tjänster så har också ribban höjts en hel del och utvecklingen går helt klart framåt. Ett lysande exempel på just en sådan tjänst är Mindmeister som är en tjänst där man kan skapa mindpaps och arbeta på dessa tillsammans med de man bjuder in. Mindmeister finns i både gratis och betalversion beroende på hur avancerad mindmaping man har behov av. Att skapa en mindmap och börja redigera i den är extremt enkelt och mycket effektivt. Man får snabbt en god överblick och smidigt förflytta sig och zooma på arbetsytan. Till och med i gratis alternativet får man tillgång till en rad nyttiga funktioner som: ändra färg och utseende, skriva noteringar, ladda upp egna blider och filer och chatta med alla som är inne på arbetsytan. En riktigt bra funktion är att man med hjälp av en tidslinje kan spela upp vad som hänt sedan man sist var inloggad. Enkelt och effektivt, som det ska vara!

//Fredric

Att samarbeta och kommunicera på bästa möjliga sätt över webben är något vi på cloudyourself gillar. Därför tänkte jag rekommendera en whitboardtjänst som är mycket smidig och helt gratis. Twiddla innehåller många riktigt smarta funktioner, som att kunna rita på fri hand i olika storlekar, färger och former, skriva in text i olika storlekar och typsnitt antingen fritt eller i olika former av pratbubblor. Allt som görs på arbetsytan ändras direkt för alla användare vilket innebär att alla som är inne på den gemensamma whiteboarden ser vad som händer. Antingen kan man tillsammans skissa från grunden med hjälp av de olika verktygen. Eller så kan man lägga upp dokument som man tillsammans ritar och skriver kommentarer på. Jag tycker ändå den coolaste funktionen är att man kan gå in på vilken sida som helst via Twiddla och skissa direkt på den webbsidan. Samtidigt som man arbetar på denna gemensamma arbetsyta kan man både chatta och prata direkt med varandra via den inbyggda kommunikationsrutan som man kan välja att ha längst upp till höger eller vänster på arbetsytan. Från den kan man även skicka en invite till de man vill samarbeta med. Det är när som helst möjligt att spara resultatet som man laddar hem som en bildfil. En bra tjänst om man behöver en kompetent gemensam whiteboard online.

//Fredric

Att förfina en ide eller komma fram till en lösning på ett problem kan underlättas genom att skriva ner relaterade tankar på exempelvis postitlappar. Är det nu så att du vill göra detta tillsammans med kollegor eller vänner utan att behöva rodda ihop en stor träff i något konferenssal kan du istället brainstorma över nätet. En molnjänst som är enkel och effektkiv heter Edistorm och där har man valt att visualisera och uppgradera den klassiska postitlappen som nu erbjuder många olika hjälpmedel för att underlätta samarbetet. Bland annat kan alla som är inbjudna till brainstorm-ytan kommentera, rösta och ändra färg på samtliga lappar samt flytta och gruppera efter eget behag. En riktigt skön ide är att när man registrerat sig så får man tillgång till en edistorm som visar kommande, diskuterade och färdiga funktioner till edistorm så att man enkelt får en överblick på vad som komma skall. En enkel och skön tjänst som har många riktigt funktioner.

//Fredric

 
Webbaserade whiteboardverktyg har senaste tiden verkligen börjat bli populära i alla möjliga sammanhang. Detta hade förstås google på känn och har skapat en sorts google-dokument i whiteboardform där du precis som vanligt kan bjuda in dina googlekontakter till och samarbeta i realtid. Det är mycket smidigt att använda whiteborden och det något fattiga utbudet av verktyg räcker förvånansvärt långt. Perfekt för att skapa en första skiss av något tillsammans med en eller flera användare.

//Fredric

 
Det finns en hel del olika webbtjänster där man kan dela whiteboard, visa sitt skrivbord i realtid eller kommunicera via webcam. Dimdim är tjänsten som erbjuder alla dessa samtidigt! Om det helt enkelt inte räcker med att använda sig av en av dessa samarbetsverktyg åt gången så är dimdim ett riktigt bra alternativ. Man kan ladda hem en liten plugin som gör att man visar utvalda användare exakt det man själv ser på sin skärm. Samtidigt kan alla användare vid behov gå in på den gemensamma whiteborden för att rita och beskriva och förstås finns det även en chatt med möjlighet att se varandra via webcam. Dessutom finns möjligheten att ladda upp pdf-dokument och powerpoint-presentationer till den gemensamma ytan. 

//Fredric

 
Om man vill ha feedback på exempelvis en webbsida, en bild eller något annat man har designat så känns det ganska ålderdomligt att skicka bilder via email för att få kommentarer på dessa, det är heller inte så effektivt eller enkelt att hålla organiserat. The commentor är en tjänst där man lägger upp bilder som man sedan kan bjuda in andra användare så att de kan rita och kommentera direkt på bilden. Detta gör det mycket smidig för projekt med flera inblandade där var och en designar olika objekt eller bilder. Tjänsten är gratis om man klarar att hålla sig under 100mb och erbjuder helt klart skäliga priser om man skulle vilja utöka utrymmet.

//Fredric

Ibland krävs det riktigt mycket organisation och planering för att få ihop familjelivet, jag har ännu inte denna utmaning men jag vet att det är många som får kämpa för att få ihop alla bitar. Då kan det vara smidigt att ha en plats på webben som hela familjen kommer åt där man kan ha gemensamma kalendrar, todolistor, anteckningar, bilder, till och med en bloggliknande sida som alla familjemedlemmar kan göra inlägg på. Cozi är en samarbetsyta som är riktad till familjer som tillsammans vill ha koll på de saker som rör familjen. Tjänsten är helt gratis och enkel att använda för alla åldrar tyvärr fungerar de smsfunktioner som finns bara i usa men vi hoppas förstås på att det även kommer att fungera i Sverige så småning om.

//Fredric

När man jobbar med en text till exempelvis ett skolarbete eller i sitt jobb så kan det finnas behov att få det korrekturläst eller kanske till och med kompletterat av någon. På webbtjänsten crocodoc kan man helt utan registrering ladda upp PDF dokument, Microsoft Word dokument, eller PowerPoint dokument för granskning. Det är smidigt att lägga till kommentarer, markera text och lägga in egen text i dokumentet och man delar enkelt sidan med de som ska ha tillgång till den genom att ge ut en URL. Är det känsligt material så kan man mot en avgift på 36$/år få dokumentet lösenordskyddat vilket även innebär att man får en överblick på de dokument man lagt upp i sitt crocodoc-konto.

//Fredric

Många av de applikationer som finns tillgängliga för att tillsammans skapa och dela todo-listor är ofta onödigt komplicerade, men inte Byapp. Byapp låter dig skapa uppgifter och delegera dessa till olika användare. Det är mycket enkelt att använda ByApp, skriv in en uppgift och en deadline sedan är det bara att välja om det är du själv eller någon annan som ska utföra den. Dessutom kan andra användare tilldela uppgifter till dig. Du kan smidigt skapa olika kategorier/projekt så att du har en god överblick var de olika uppgifterna ligger. Listan på uppgifter är grupperade i tidsperspektiv som idag, imorgon, denna vecka, nästa vecka, och senare. Du kan också tilldela ett specifikt slutdatum för en uppgift. På så sätt kan du smidigt följa utvecklingen av en kategori/projekt och vem som gör vad.

//Fredric