Klicka här för att komma till zoho-Gantt

Inför mitt nya jobb som projektledare för ”start-up” av en vetenskaplig studie kände jag ett behov av att använda ett verktyg som dels visualiserar att-göra-listan, med mål och delmål, men som också går att visas i form av en tidslinje och i kalenderform. När jag sökt ett tag insåg jag att det var ett s.k. Gantt- schema (eng. Gantt chart) som är ett slags avancerat flödesschema för att allokera, disponera och administrera mantimmar och rätt kompetens till rätt uppgifter o.s.v. Den stora frågan var sedan – ”Finns detta som molntjänst?”. Vilket det såklart gjorde. Jag fann snabbt flera otroligt avancerade men ändå intuitiva verktyg som hade allt jag sökte och lite till. Men smakar det så koster det och ett oberoende forskningsprojekt har inte budget att köpa fullfjädrade projekthanteringstjänster. Så nästa fråga blev – ”Finns en gratistjänst som är tillräckligt bra?”. Gratistjänster var inte svåra att finna men det var värre med att finna en tjänst som uppfyllde mina krav på en lägsta nivå: Man ska kunna se hur mycket av varje delmål som är uppnått; Man ska kunna notera att ett delmål är beroende av ett annat; Man ska kunna få ut en överskådlig papperskopia som övriga gruppen (som inte vill/orkar hantera verktyget själva) kan ta till sig utan instruktionsbok; Man ska kunna exportera gantt-schemat till Google kalender. Det visade sig att just den sista punkten var svårast att finna i en gratistjänst.

Valet var enkelt. Den enda tjänsten som stod kvar efter utsållningsprocessen var Zoho (du kan läsa det vi har skrivit om Zoho tidigare här). Enkelt att administrera, ett lättförståeligt gränssnitt. Papperskopia blir lätt oöverskådlig vid utskrift men om man först konverterar till pdf blir det bättre men tyvärr lätt plottrigt då det är mycket luft mellan varje rad i schemat/diagramet. Att få ut schemat till Google kalender sker också via en kompromisslösning där man först exporterar gantt-schemat som kalenderfil, sparar den lokalt, och sedan importerar den filen till vald kalender i eget Google-konto.

Det krävs några försök innan man får till detta men det går. För att det ska fungera behöver man dock skapa en spökmedlem i Zoho-projektet som läggs till som ”ansvarig” till alla de delmål och uppgifter som man vill ska synas i Google kalendern. På detta vis kan man ha delmål och uppgifter som syns utåt och punkter som bara syns inom projektgruppen. Man får alltså logga in som spökmedlemmen och ladda hem kalenderfilen. När den sedan är uppladdad i Google kalender kan man bädda in den i valfri blogg/hemsida/sajt o.s.v. Missa bara inte den lilla detaljen att den exporterade kalendern endast visar det som fanns i gantt-schemat när den laddades ner från zoho. Du måste exportera kalendern och importera till Google varje gång du gör ändringar du vill ska ses i din Google kalender.

Som sagt. Om du vill betala en slant finns det väldigt tunga tjänster i molnet. Vill du ha gratis är Zoho ett gott alternativ.

//Gustav

Den stora snackisen på webben har sedan några veckor varit google+, och min gissning är att vi inte sett slutet på uppståndelsen kring sökjättens nya satsning inom sociala medier. Google har hittills inte lyckats i närheten lika bra som Facebook med någon av deras satsningar, i alla fall inte i västvärlden. Orkut som är en snarlik tjänst utvecklad av Google är förvisso stort i bl.a. Brasilien och har totalt runt 10 miljoner användare men den har aldrig lyckats slå i resten av världen. Sen har vi kalkontjänsten Google Buzz som skulle ta världen med storm och därmed bli en stor konkurrent till Twitter. Så blev inte fallet, istället mer eller mindre floppade Google Buzz. Och till sist har vi Google Wave där utvecklingen nu har lagts ned helt, Google själva har meddelat att tjänsten tas bort efter 2011. Men som sagt, nu har Google+ lanserats och åter igen utlovas frälsning. Frågan är bara, kommer denna satsning att lyckas?

Webbapplikationen:

Till att börja med så måste jag säga att gränssnittet och utseendet på Google+ tilltalar mig mycket. Det är avskalat och helt utan onödiga grafiska effekter eller färger. Denna typ av design kanske inte tilltalar alla lika mycket som den tilltalar mig men faktum är att det gör det lättare att fokusera på de saker som applikationen handlar om, nämligen att interagera med andra människor genom att läsa och generera innehål. Ur en rent funktions funktionsmässig synvinkel finns det man kan förvänta sig. En av de största fördelarna med Google+ är att tjänsten fungerar som en social nod där man kan ha alla olika typer av bekantskapskretsar som man därmed även kan dela olika innehåll med. Till skillnad från Facebook där man valt att utveckla hela iden kring att interagera med ”vänner” handlar det i Google+ om alla typer och nivåer av kontakter. Detta gör att man mycket enkelt kan använda Google+ för att posta helt offentlig information, privat information till vänner och affärsrelaterad information till affärsbekanta, allt från en och samma plattform. En mycket enkel allt i ett lösning helt enkelt. Facebook har förvisso på senare tid med hjälp av grupper försökt att uppnå en likande lösning men den är som sagt klart begränsad i jämförelse. Den stora skillnaden mellan Google+ kretsar och Facebooks grupper är att en grupp i Facebook är en statisk grupp där det är upp till medlemmarna att godkänna sitt medlemskap, alltså ser man vad gruppen heter och vilka som är med i den. När det kommer till Googel+ kretsar är dessa helt individuella vilket gör att man helt dolt kan dela upp sina kontakter i tex, vänner, bekanta och affärskontakter utan att dessa vet vilken grupp de tillhör. Ytterligare en detalj som Google+ är först med i sammanhanget är videochatt för flera parter sammtidigt. Iden är mycket enkel och fungerar som så att man antingen bjuder in personer eller lämnar öppet för vem som helst inom de kretsar man valt att ansluta. Tjänsten fungerar bra och än så länge är antalet deltagare begränsat till 10 personer.

Appen:

Appen finns än så länge uteslutande till androidtelefoner vilket förstås inte är helt uppskattat av alla iphone användare men dock får män väl ändå säga, förståeligt med tanke på den maktkamp som pågår mellan Apple och Google. Hur som helst så är appen till Android mycket välgjord, faktiskt långt över mina förväntningar. Jag jämför givetvis även här med Facebooks androidapp och det är inget snack om att Google+ lyckas betydligt bättre både gällande funktion och design. Gällande hastighet är det såklart fortfarande viss väntetid när man bläddrar genom bilder men även här slår Google+ Facebook på fingrarna rejält. En intressant funktion är fliken ”nearby” i nyhetsflödet där man helt enkelt ser de officiella inlägg som gjorts på google+ i närheten.

Summering:

För att summera hela känslan av Google+ så måste jag säga att jag trotts mina ganska höga förväntningar ändå är imponerad av tjänsten. Det känns inte riktigt som det finns lika mycket ”featuers” som hos konkurrenten Facebook men då ska man komma ihåg att Google+ bara funnits i ett par veckor till skillnad från Facebook som funnits i snart 10 år. Enligt mig så är Google helt klart något på spåret. nu får vi bara se hur många vänner som vågar emigrera från Facebook.

Mer info: http://www.google.com/+/demo/

//Fredric

Som de flesta av er säkert vet så finns det en webbtjänst som heter Google Dokument. Detta är googles motsvarighet till Microsofts office med den stora skillnaden att hela google dokuments och alla dess dokument ligger i molnet. Google dokument erbjuder mindre avancerade typer av dokumentering som påminner om bl a, Word, Exel och Powerpoint. Det finns förstås många fördelar med att aldrig ens ha dokumenten man jobber i på sin egen dator. Exempelvis sparas dokumentet bara i molnet, på googles servrar vilket innebär riktigt hög säkerhet och säkerhetskopiering. en annan stor fördel är att man inte behöver något lagringsutrymme på sin dator eftersom ingenting sparas på den utan hamnar på googles servrar vilket bådar gott för utvecklingen av tunna, lätta och strömsnåla datorer. Men en av de bästa och kanske mest utmärkande fördelarna med google dokument är att flera personer samtidigt, i realtid kan arbeta på samma dokument. Detta gör att det blir otroligt smidigt att kollaborativt skapa och redigera dokument på ett sätt som annars hade krävt mycket mer tid och otaliga mailkonversationer med olika versioner av samma dokument bifogade.

Alldeles nyligen släppte google en androidapp för google dokuments som genast drog ifrån de tidigare alternativen som dessutom va betalalternativ. Den stora skillnaden mellan denna nya “original” app och dess tidigare konkurrerande appar är att denna på precis samma sätt som den datorbaserade google dokument inte laddar hem dokumenten för att redigera dom i telefonen. Istället sker allting direkt synkroniserat mot googles servrar vilket gör att man via sin androidtelefon till och med kan skriva på samma dokument som en datoranvändare. Ytterligare en funktion som får ses som innovativ är att man via appen kan ta ett foto på ett pappersdokument och sedan direkt överföra det till dina dokument i bildformat. Men här kommer även en liten detalj som kan bli riktigt grym men tyvärr ännu inte fungerar klockrent. Google dokument läser nämligen igenom texten i bilden och analyserar den för att skapa ett dokument där den analyserade texten läggs in. På så sätt kan du fota en text i en tidning och få den i digital form för att kunna redigare som ett vanligt dokument. Appen är mycket lättnavigerad och välgjord. Den håller måttet när man använder appen i högupplösta mobilenheter och kan det mesta man kan önska av den här typen av app.

Om du har en app som läser QR-kod så kan
du använda denna för att komma till appen

//Fredric

Librivox har som mål att användare ska läsa in alla böcker som finns tillgängliga under Public Domain, d.v.s. där upphovsrätten har löpt ut och böckerna nu är öppna för allmänheten att använda och återge.

Syftet med Librivox är imponerande. Se bara:

• Librivox is a non-commercial, non-profit and ad-free project
• Librivox donates its recordings to the public domain
• Librivox is powered by volunteers
• Librivox maintains a loose and open structure
• Librivox welcomes all volunteers from across the globe, in all languages

Imponerad? Det är jag!

http://www.storytel.se/

Storytel å andra sidan är 100% kommersiellt och hanterar upphovsrättsskyddade verk till en kostnad som ligger lägre än att köra boken I pocketform, men ändå en viss kostnad. Om man vill läsa en bok en gång måste man teckna upp sig på ett abbonemang för 89kr per månad och då får man tillgång till en bok, som man själv väljer, per månad. För 129 kr per månad får man läsa (lyssna) hur mycket man vill. I mina ögon en konstig prissättning… Gissningsvis har dera testpiloter valt att lyssna på böcker mer sällan så de utgår från att potentiella kunder tar det billigare abonnemanget. Jag kan tycka att, trots att tjänsten verkar oerhört smidig, det är väldigt dyrt… Jag har svårt att se att jag skulle hinna lyssna på mer än en bok per månad. På http://www.pocketshop.se finns inte en enda bok över 77 kr st på deras top tio lista. Tänk dig själv: Om genomsnittskunden lyssnar på en bok per månad och betalar 89 kr, redan där 12 kr ren vinst. Om man sen räknar bort tryckkostnad, transportkostnad, kostnad för butikslokal, personalkostnader för butikerna… Min gissning är att kunderna får stå för bolagets uppstartskostnad. Så mitt råd är: Du som har gott om pengar – välj den bekvämare tjänsten, d.v.s. Storytel. Du som är medelinkomstintagare, sug lite på karamellen! Fråga dig själv om du inte ska vänta ett tag tills e-böckerna faktiskt blir billigare än de fysiska pappersböckerna? Men det förståss… det är enkelt att framstå som att ligga lågt i pris när man kan luta sig mot http://www.laudio.se/ och deras hutlösa priser: 89 kr för en bok per månad, 240 kr för två per månad.

Jag upplever det som att denna bransch är under utveckling, är inte helt färdigbakad ännu och lider fortfarande av en del barnsjukdomar. Samtidigt finns det en hel del spännande initiativ ute i cyberrymden som t.ex. Librivox. Här nedan lämnar jag en lista på intressanta sajter som erbjuder ljudböcker:

http://www.archive.org

Allt fritt, allt gratis: ljudböcker, texter, videor, musik, bilder o.s.v.

http://www.gutenberg.org

Project Gutenberg is the place where you can download over 33,000 free ebooks to read on your PC,
iPad, Kindle, Sony Reader, iPhone, Android or other portable device. We carry high quality ebooks:
Our ebooks were previously published by bona fide publishers and digitized by us with the help of
thousands of volunteers.

http://www.booksshouldbefree.com/

http://www.freeclassicaudiobooks.com/

…namnen sager väl allt?

Happy listening!

//Gustav

Jag behövde en snabb tjänst för att klistra ihop 6 olika pdf-filer till en enda pdf-fil. Så jag googladepå: online pdf merge. Första träffen jag fick upp blev: http://www.mergepdf.net/ Tjänsten är gratis och trots att deras sajt är ful utför den jobbet utan knussel och med snabbhet. Man kan dock max klistra ihop 10 olika pdf:er till en. På ca 3 knapptryckningar och ca 40 sekunder har jag slutresultatet nerladdat till destination på min hårddisk jag själv valt. No questions asked.

//Gustav

Äntligen har androidmarket på riktigt släppts. Den stora nyheten med denna tjänst är att man på ett mycket smidigt sätt kan sitta vid en dator och ha översikt och installera appar på sin androidtelefon utan att behöva gå in på androidmarket i själva telefonen. Detta är något många androidanvändare länge har efterfrågat och nu är det alltså verklighet. Varje android är kopplad till användarens google-konto och så är det givetvis även i detta fall, vilket är riktigt smidigt om man som jag alltid är inloggad på gmail, g-calendar mm då det gör att man redan är inloggad. Användargränssnittet känns ganska fräscht och överskådligt och man ser även här vissa drag av googles minimalistiska stil även om det av förklarliga skäl är något mer rörigt än exempelvis gmail. Det är går mycket snabbt och är mycket enkelt att installera nya appar på viken som häst av sina android-enheter och man hittar snabbt inställningar för tjänsten. Helt klart ett mycket smidigare och mer överskådligt sätt att botanisera bland androidappar via denna tjänst än den androidmarket man har i mobilen.

//Fredric

Vi som skriver på cloudyourself har länge letat efter en smidig, välfungerande tjänst för att fjärrstyra datorer över nätet. Användningsområdena är många men för att nämna några så kan man styra sin hemmadator från sin laptop när man är på resa. Eller hjälpa vänner och familj vid eventuella problem direkt istället för att sitta i långa och frustrerande “suport-telefonsamtal”. Efter en del till synes lovande tjänster som har visat sig strula en hel del eller endast vara anpassade för större företag har vi äntligen hittat ett bra alternativ även för privatpersoner. Svaret är Logmein.
Tjänsten erbjuder en ett rad olika systemverktyg inom fjärrstyrning och säkerhetskopiering för alla olika nivåer av tekniskt kunnande och olika prisnivåer. En riktigt trevlig överaskning är attden minst avancerade nivån av fjärrstyrning är helt gratis och jag har ännu inte hittat något maxantal för hur många datorer man kan ansluta till sitt konto men jag har hittills anslutit tre utan problem. Till att börja med skapar man sig ett konto för att sedan från detta konto installera ett litet program på samtliga datorer man vill kunna fjärrstyra över webben. Efter man gjort detta är det hela mycket enkelt, varje gång man fjärrstyra någon av datorerna loggar man in på sitt konto och trycker på knappen “remote” på den dator man vill komma åt. Därefter loggas man via sin browser automatiskt in på den valda datorn förutsatt att den är på och uppkopplad. Det finns en hel del inställningar hurvida man ska ha administrativ access, om datorn ska väckas ur viloläge vid fjärrstyrning mm. Jag har använt tjänsten i en knapp vecka och förbluffas varje gång över hur bra det hela fungerar. En mycket kompetent tjänst som nästan vekrar för bra för att vara sann.

Jag har länge använt aboogy som min bokmärkeshanterare på webben, förmodligen mest för att det är en av de få som fortfarande inte har ett otal flashiga features som stökar till användarupplevelsen och funktionaliteten. Sorry, men jag har otroligt svårt för alla deliciousliknande webbapplikationer som bara svämmar över av olika active-tag-sharing-funktioner mm och dessutom helt saknar en vettig överblick. Men jag vill ju fortfarande ha mina bokmärken i molnet för att när som helst kunna nå dom från vilken dator jag vill. Så nu har jag tagit steget att sälja ytterligare en liten bit av mig själv till google. Säga vad man vill men i vissa fall är google fortfarande helt outstanding! Och ett av dessa områden är enligt min menig bokmärkeshanteringen. Google-bookmarks är ett lättöverskådligt och lätthanterligt system för att spara och organisera bokmärken, dessutom har man smidig tillgång till all browser-historik om man använder webbläsaren google crhome.

och är mycket nöjd med den.